ПРРО Cashalot Реєстрація електронних чеків в ДПС

Якщо є необхідність, то Ви завжди можете замовити навчання та/або необхідні налаштування, яке проведуть наші спеціалісти. Також обов’язковою умовою роботи ПРРО Кашалот є безперебійне з’єднання з мережею Інтернет. Забезпечується повний контроль та керування касовими операціями в форматі «єдиного вікна». Продовжуйте роботу в Cashalot з використанням надійного сховища КЕП – CloudKey. Бек-офіс Cashalot та ПРРО Cashalot — це дві невіддільні складові одного рішення.

Держава продовжує виконувати свої обов’язки щодо соціального захисту. Розглянемо особливості як оплачується лікарняний під час воєнного стану. Вся інформація щодо залишків товарів зображатиметься тільки для тих товарів, які додані до довідника «Номенклатура» у ПРРО. Тому перед переглядом/оновленням залишків рекомендуємо виконати синхронізацію довідника «Номенклатура». У разі, якщо при використанні ПРРО задіяні касири, то для кожного такого ПРРО необхідно створити окрему печатку. Повідомлення про скасування реєстрації ПРРО направляється суб’єкту господарювання засобами Електронного кабінету із зазначенням підстав. Необхідна пропускна здатність каналу залежить від інтенсивності роботи.

Для друку чеків можна скористатися звичайним принтером або спеціальним термопринтером. Під’єднання принтера до вашого ПК здійснюється згідно інструкції, наданої виробником пристрою. Для того, аби мати можливість здійснювати сканування товарів із використанням штрих-кодів, під’єднайте до вашого ПК сканер штрих-кодів. Робоче місце касира встановлюється на ПК або ноутбук з операційною системою Windows версії не нижче 7 зі встановленим сервіс-паком 1. Формується документ Форма №1-ПРРО, ви перевіряєте коректність його заповнення, підписуєте та відправляєте на реєстрацію у ДПС. Після входу в персональний кабінет слід в розділі Мій бізнес зареєструвати організацію. У новому вікні вказуємо шлях до папки з особистим ключем юридичної або фізичної особи та натискаємо Підтвердити.

Зареєструйте господарську одиницю, де буде використовуватись ПРРО, якщо вона не обліковується в податковому органі. Господарська одиниця – це стаціонарний або пересувний об’єкт, у тому числі транспортний засіб, де реалізуються товари чи надаються послуги та здійснюються розрахункові операції. З 21 жовтня 2021 року додана функція відправки чеків за допомогою SMS-повідомлення. Зазначимо, що реєстрація ПРРО діє до дати скасування реєстрації ПРРО, що здійснюється шляхом виключення такого ПРРО з реєстру ПРРО та закриття фіскального номера, який не підлягає використанню надалі.

Компанія “Портфель” надає послуги реєстрації та налаштування ПРРО. СОТА Каса – вебрішення, а тому під’єднатися можна будь-якої миті. Та інші, якщо вони приймають оплату готівкою, платіжною картою, а також, якщо приймають гроші для подальшої передачі продавцю. Необмежена кількість чеків, але кожна каса оплачується окремо. Всі переваги програмного РРО порівняно з класичним, законодавчі зміни, особливості роботи з програмним РРО та огляд ПРРО, що вже є на українському ринку. Тільки найнеобхідніші функції для кожного співробітника, що дозволять працювати зручно із задоволенням. ПРРО Cashalot може встановлюватися на ПК, планшет, смартфон користувача, а також інтегруватися з обліковою системою чи працювати як вебслужба.

Можливості модулю “Склад” в кабінеті користувача Cashalot

• з реалізації текстилю (крім реалізації за готівкові кошти на ринках), деталей та приладдя для автотранспортних засобів
відповідно до переліку, що затверджується Кабінетом Міністрів України. ПРРО не потрібно вести книгу обліку видаткових операцій (КОВН), мати приміщення для зберігання цих документів, піклуватися про контрольні стрічки, технічне обслуговування РРО тощо.

Програмний комплекс запропонований як бізнес-конструктор, що дозволяє користувачам обирати додатковий функціонал під індивідуальні потреби. Якщо ви вирішили перейти на програмний РРО та відмовитися від застосування традиційного РРО, строк служби якого ще не закінчився, ви повинні скасувати реєстрацію такого РРО у порядку, що встановлений Мінфіном. Необхідно також подати до контролюючих органів всі звітні документи, що передбачені Законом про РРО.

Усі користувачі Cashalot можуть почати користуватися новим функціоналом товарного обліку вже зараз, активувавши безкоштовний пробний період. Для цього потрібно активувати опцію «Здійснювати облік товарів у розділі «Склад» у Кабінеті користувача.

Це можна зробити, створивши нове Надходження товарів за допомогою відповідної кнопки Нове надходження. У формі, що відкриється внести інформацію про товари та їхню кількість, згідно з первинним документом надходження товарів (Видаткова/Товарна накладна тощо). Cashalot РРО допомагає використовувати необмежену кількість кас, здійснювати фіскалізацію чеків, відправляти чеки клієнтам у месенджер або на e-mail, формувати X-звіти та Z-звіти, автоматично відкривати/закривати зміну. Вартість доступу до сервісу залежить від форми діяльності покупця і кількості кас. Cashalot має широким функціонал для онлайн-фіскалізації платежів.

Список програм з інтегрованим сервісом “Cashalot” буде надалі розширюватися. ПРРО Cashаlot (Кашалот) – це програмний РРО від розробника M.E.Doc, сучасна альтернатива апаратним РРО, який забезпечує швидку реєстрацію електронних чеків на фіскальному сервері ДПС онлайн і має широкий набір функцій. ПРРО переходить в режим “заблоковано”, в разі, якщо протягом календарного місяця режим офлайн тривав 168 годин або більше.

ПРРО взаємодіє з модулем «Склад» у Кабінеті Cashalot, а всі залишки товарів синхронізуються автоматично під час продажів товарів в онлайн-режимі, тож Cashalot завжди отримує інформацію про надходження та списання товарів з вашого Кабінету. Проте, як і в історії з дощем, для когось це кризове явище, а для когось час нових можливостей (візьмемо до прикладу городників). Тому введення РРО для підприємця неодмінно має стати жирним плюсом, що переважить усі витрати на його запровадження. Якщо ж СГ з якихось причин припиняє роботу з ПРРО, в такому випадку краще подавати ф. Такий ПРРО анульовується повністю і скасовується його фіскальний номер. За потреби проведення інкасації або довнесення розмінної монети слід натиснути кнопку Нова транзакція та обрати потрібну дію.

Якщо ви вже здійснювали реєстрацію кас та касирів, ви можете скористатися кнопкою Оновити дані з ДПС, після чого інформація з фіскального сервера ДПС потрапить у особистий кабінет Кашалот. В новостворену картку організації вводимо реєстраційні дані (поля, обов’язкові до заповнення, підсвічені червоним кольором) та натискаємо кнопку Зберегти. Так, портативний принтер чеків підключається як звичайний принтер, гарно зарекомендували себе наступні моделі.

Це електронна заміна класичним касовим апаратам, що має багато переваг, серед яких головні – це автоматизація та скорочення витрат. Зареєструвати програмний РРО повинен платник податків в електронному вигляді через Єдине вікно подання звітності. Необхідно подати форму 1-ПРРО з інформацією про користувача відповідного програмного РРО. У відповідь зазначеному програмному РРО буде присвоєно фіскальний номер та включено до відповідної бази даних. Під час реєстрації на кожен ПРРО буде надано набір фіскальних номерів, які потім будуть присвоюватися кожному чеку у онлайн-режимі по факту їх видання. Сервіс “Cashalot” інтегрований з типовими програмами для автоматизації бізнесу (див. докладніше розділ “Програми, в яких реалізовано сервіс”), що дає можливість користуватися всіма функціями ПРРО в обліковій системи, що використовується.

Cервіс ІТС ПРРО

Вони повинні у кожному чеку РРО чи програмного РРО перед назвою товару зазначати відповідний код товарної підкатегорії. Варіант 2 – API ПРРО Cashalot, призначений для підключення до будь-яких облікових систем, за допомогою програміста.

Коли всі товари додані, продавець підтверджує чек КЕП, і той автоматично передається на сервер ДПС, де миттєво йому присвоюється номер з QR-кодом. Постачається у вигляді окремого застосунку, що розгортається локально на стороні користувача як web-служба. Цей варіант підійде великим організаціям із кількістю кас більше 100.

Яка користь використання ПРРО Cashalot з модулем Склад

ПРРО Cashalot дозволяє вести складський облік – контролювати залишки товарів і забезпечувати відповідність їх облікової кількості до фактичної. • Можливість підключити три каси та проводити до 1000 розрахункових операцій на місяць – ідеальне рішення
для ФОП, що здійснюють щомісяця невелику кількістю розрахункових операцій. З 1 квітня 2021 року застосування РРО є обов’язковим для всіх платників
єдиного податку 2, 3 та 4 груп (фізичних осіб підприємців), незалежно
від обраного виду діяльності. Для оперативного вирішення питань щодо роботи з програмним забезпеченням ми використовуємо програми для віддаленої підтримки користувачів.

Вводите дані для реєстрації, обов’язково ставите відмітку про погодження з умовами і натискаєте кнопку Реєстрація. Для цього перейдіть за посиланням та виконайте вхід у персональний кабінет з використанням актуального номеру телефона та надійного паролю. Залишок часу можна побачити, натиснувши кнопку Детальніше, в рядку з повідомленням про відсутність зв’язку з ФСКО. Авторизація користувачів на сервісі здійснюється за допомогою логіну та пароля. Якщо у Вас ще немає облікової системи, пропонуємо просте рішення, яке дозволить швидко почати роботу – BAS Роздрібна торгівля з інтегрованим ПРРО Cashalot. Сервер API ПРРО Cashalot – вебслужба, що розгортається на боці користувача. Забезпечує пряму взаємодію з фіскальним сервером контролюючого органу.

Так, провідний сканер можна підключити як клавіатуру через порт USB, безпровідний – через Bluetooth. Пропонуємо наступні моделі з хорошим співвідношенням ціна/якість. У розділі Статистика по чекам продажу можна переглянути чек, натиснувши на відповідний рядок у списку чеків.

Програми, в яких реалізовано сервіс

Розділ Відкладені чеки в РМК дозволяє швидко перейти в реєстр відкладених чеків, знайти потрібний чек та завершити його фіскалізацію. Також реалізована можливість налаштувати час продажу алкогольних напоїв для окремих ГО. Ліцензія на користування програмним реєстратором закріплюється за фіскальним номером електронної каси, який присвоюється в ДПС і доступний користувачеві в особистому кабінеті. Якщо у чек додано більшу кількість товару, ніж є у залишку, касир побачить відповідну підказку на екрані. Станом на зараз можна продавати товару більше, ніж його є на залишку – проте в майбутньому це може змінитись.

автоматичне відкриття та закриття зміни

Ціна примірника “Cashalot” залежить від кількості придбаних кас в одному замовленні. Наприклад, якщо юридична особа одним замовленням придбає “Cashalot” для 5 кас, то ціна кожного примірника буде дорівнювати 2004 грн.

Підходить, як торговим точкам, так і великим виробникам, і призначене для оформлення роздрібного продажу товарів та послуг в стаціонарних або виїзних місцях торгівлі. Прро також надає можливість організувати облік проданих товарів. Cashӓlot (Кашалот)  – програмний РРО (прро) дозволяє швидко зареєструвати розрахункові документи (чеки продажу, чеки повернення, денні звіти і т.д.) на сервері онлайн або оффлайн (встановлюється на ПК). • Реєстрація господарських одиниць, кас, електронних підписів cashalot касирів;
• Організація будь-якої кількості кас;
• Керування ролями доступу своїх співробітників;
• Налаштування господарських одиниць;
• Управління довідниками. Програмний Реєстратор Розрахункових Операцій – це прикладне рішення для реєстрації електронних чеків, основні функції якого передача даних до ДПС, а також запис всіх фіскальних операцій. Сервіс дозволяє швидко організувати роботу будь-якої кількості робочих місць (кас) та забезпечує миттєву реєстрацію розрахункових операцій.

Наш менеджер зв’яжеться з вами, а поки ми пропонуємо дізнатися про важливі моменти роботи в BAS Бухгалтерія КОРП. ПРРО Cashаlot  – це застосунок, що встановлюється на ПК, планшет, смартфон користувача, та може інтегруватися з обліковою системою чи працювати як веб-служба. Або зробивши Інвентаризацію товарів, де потрібно вказати скільки певних товарів є у залишку. Якщо на момент формування нового КЕП зміну на ПРРО було закрито, то в графі «Тип підпису» можна вказати «Касир». Для роботи в програмному РРО Cashalot необхідно виконати декілька кроків. Спільне рішення від розробників ПРРО Cashalot, що входить до офіційних конфігурацій. Заповнюючи дану форму, ви даєте згоду на обробку Ваших даних та отримання відповіді, інформації про наші пропозиції та послуги.

Відкривається Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО). У створений документ додаєте інформацію про електронні підписи касирів, перевіряєте коректність його заповнення, підписуєте та відправляєте на реєстрацію у ДПС.

Для завантаження ліцензії необхідно зайти у бек-офіс розділ “Усі каси” і натиснути кнопку “Завантаження ліцензії ПРРО”. Далі з’явиться вікно з переліком доступних кас і відміткою внизу, де вказано для скількох кас є неприв’язані ліцензії. Після цього необхідно обрати каси, до яких ви хочете прикріпити ліцензії та натиснути “ОК”.